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*** 우선 협상 대상자 공개 일정 변경

연세의료원(신촌)_차세대 그룹웨어 구축 입찰
(입찰공고번호: PHIB-200724-001)
 
 
1. 사업 개요
 ① 추진방법: 협상에 의한 계약
② 사업명: 연세의료원(신촌)_차세대 그룹웨어 구축
③ 업체등록: 2020년07월17일(금) 13:50 까지
입찰참가서신청서 및 제반 서류 제출 / 파이디지털헬스케어 사무실
④ 현장설명회: 2020년07월17일(금) 14:00~15:00 / 파이디지털헬스케어 사무실
⑤ 제안서 발표/평가: 2020년07월24일(금) 13:30~/ 세브란스병원 종합관 5층 사무처 회의실
 (제안서 발표의 순성는 업체 등록의 순서와 동일하게 진행하며 그 시간은 등록시 개별 공지한다.)
⑥ 낙찰사 선정: 입찰은 발표에 의한 제안서 평가(80%), 가격입찰서 제출에 의한 가격 평가(20%)를 기준, 고득점자 순으로 우선협상 대상자의 순위를 부여하며 협상을 통해 예정가격 내 낙찰사를 선정한다.
⑦ 제안서 평가대상:

평가 부문	평가항목	평가기준	배점 한도
업체 현황 (5)	경영 상태	신용평가기관의 신용평가등급에 따른 점수를 부여한다.	5
제안 개요 (10)	사업 이해도	사업의 특성 및 목표에 부합하는 사업전략을 제시하고 있는지를 평가한다. 단, 당해 사업의 기획용역(ISP 등)을 수행한 자가 참여한 때에는 평가등급보다 한 단계 하위 등급의 점수를 부여한다. 개발업무 수행 시 일정 및 위험요소를 고려하여 얼마나 타당한 추진 전략을 수립하였는지 평가한다.	5
	구축계획 의 적정성	사업에서 적용하고자 하는 기술이 향후 확장성을 고려하였는지, 현실적으로 실현 가능한지 여부를 평가한다. 사업에 적정한 개발 방법론이 제시되었는지 평가하고, 실제 적용 사례 및 경험을 바탕으로 단계별 산출물이 제시되었는지 여부를 평가한다.	5
기술 부문 (40)	기능 요구사항	기능 요구사항·기대사항·제약사항 등을 파악한 후 구현 방안이 구체적으로 기술되어 있는지를 평가한다. 또한 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지를 평가한다.	10
	보안 요구사항	요구사항 및 시스템 분석을 바탕으로 보안 요구사항의 적용 방안이 구체적으로 기술되었는지 평가한다. 또한 제안한 방안과 기술의 설계단계 반영 여부 및 구현단계까지의 적용 가능성을 평가한다.	10
	데이터 요구사항	데이터 요구사항 분석을 바탕으로 데이터 전환 계획 및 검증 방법, 데이터 오류 발생 시 처리 방안이 구체적으로 제시되어 있는지를 평가한다.	10
	인터 페이스 요구사항	시스템 인터페이스 타 시스템과의 연계에 대한 장·단점 분석을 통해 가장 적합한 시스템 인터페이스 구축 방안을 도출하였는지를 평가한다. 사용자 인터페이스 사용자 편의성을 고려하여 사용자 인터페이스의 분석·설계·구현·테스트 방안과 검토 계획을 구체적으로 기술하였는가를 평가한다.	10
관리 부문 (10)	관리 방법론	일정관리, 사업위험(이슈) 관리, 보안관리, 산출물의 형상·문서 관리 등 사업수행에 필요한 관리 방법론이 구체적으로 제시되어 있는지를 평가한다. 또한 문제 발생 시 보고 체계 및 위험관리 방안이 구체적으로 제시되어 있는지 평가한다.	5
	일정 계획	사업수행에 필요한 수행기간과 세부일정이 구체적으로 제시되었는지 평가한다. 또한 각 활동에 필요한 일정 계획이 적절히 수립되었는지를 평가한다.	5
지원 부문 (10)	유지 보수	시스템 공급자가 제시하는 하자보수 및 유지보수 계획, 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 및 그 제한사항에 대해 평가한다.	5
	교육 훈련	시스템 공급자가 시스템 운영 및 관리자를 위해 필요한 각종 교육훈련의 방법, 내용, 일정 등을 구체적으로 제시하고 안정적인 운영을 위한 방법론을 제시하였는지 평가한다.	2
	비상 대책	시스템 공급자가 안정적인 시스템 운영을 위해 필요한 각종 백업/복구 및 장애대응 대책을 구체적으로 제시하였는지 평가한다.	3
기타 (5)	기타	적절한 추가제안을 하였는지에 대해 평가한다	5
합계			80

⑧ 제안서 평가방법:
- 평가위원회에 의한 제안서 평가점수 중 최고점수와 최저점수를  제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 80점 만점으로 환산하며 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 적격업체로 선정.
- 적격업체를 대상으로 제안서 평가점수 및 가격 평가점수 합산 후 우선협상대상자 선정.
- 협상순서는 고득점 순에 의하며, 합산점수가 동일 시 제안평가 점수가 높은 업체를 우선순위로 함.
⑨ 우선협상 대상자 공지
- 20. 07. 27 (월) 09:00 : 파이디지털 헬스케어 홈페이지 – 입찰공고 메뉴를 통하여 공지한다.
- 20. 07. 27 (월) 09:00 : 이메일을 이용하여 적격업체를 대상으로 적격업체 전체의 평가점수 (제
안서, 가격, 합산 점수)를 공개한다. (단, 평가자 정보는 공개하지 않는다.) > 내부 사정에 의하여 20.07.31(금) 09:00 로 공개 시점을 변경합니다.
- 20. 07. 27 (월) 15:00 : 우선협상 대상자와 협상을 진행한다. > 별도 일정을 공지하도록 하겠습니다.
 
⑩ 참가자격
- 파이디지털헬스케어 구매 규정이 정하는 바에 따라 등록기간 내에 등록을 필한 업체
- 현장설명회 참석 및 서명 업체
- 『소프트웨어 산업 진흥법』 제24조에 의한 소프트웨어 사업자 신고를 필한 업체
- 본 입찰 사업의 수행이 가능한 업체로서 입찰참가업체는 공고일 기준 3년 이내 주사업자로서 단일 계약으로 3억원 이상의 그룹웨어를 구축한 실적이 있는 업체
- 공고일 기준 3년 이내 병원, 대학, 기업, 공공기관, 금융기관 등에 사용자 5,000명 이상 사용하는 그룹웨어 구축 수행실적이 있는 업체
- 입찰참가업체는 컨소시엄을 구성하여 제안을 할 수 있으며, 컨소시엄 구성 시 주계약자(입찰참가업체)와 컨소시엄 업체 간의 업무별 상세 내용을 제안서에 작성하고 제안발표 시 명시하여야 함
- 유사 사업과 관련 소송에서 귀책사유가 인정된 업체, 혹은 연세의료원과 분쟁중 이거나 분쟁 이력이 있는 업체는 입찰 참여를 제한 함
- 회사가 영속기업으로써 신용 상에 하자가 없는 업체여야 함
 
2. 제출서류  
① 입찰 업체 등록 서류(업체 등록일까지)
- 사업자등록증 (사본)
  - 입찰참가신청서 (당사 양식)
- 기업신용평가등급 확인서 (원본)
  - 초기견적 – 파일 제출
  - 참가자격을 증빙할 수 있는 실적 증빙 – 계약서 또는 발주서 (사본)
(공고일 기준 3년 이내 주사업자로 단일 계약 3억 이상 그룹웨어 구축, 공고일 기준 3년 이내 병원, 대학, 기업, 공공기관, 금융기관 등에 사용자 5,000명 이상의 그룹웨어 구축)
  - 제안요청서 內 별첨자료 서식1. 작성 후 제출 (사본)
  - 제안요청서 內 별첨자료 서식2. 작성 후 제출 (사본)
② 제안서 발표/평가 시 서류

• 법인인감증명서 (원본)
• 제안서 및 발표자료 부 가격입찰서 부 (원본)
  (제안서 파일의 경우 평가위원 사전검토시간 부여를 위하여 20.07.23 (목) 13:00 까지 본 공    
  고문 하단의 담당자 이메일로 회신 부탁드립니다.)
   (각사 제안서 및 가격입찰서 양식 사용, 일괄 봉인하여 제출)

- 법인인감 또는 사용인감 + 사용인감계
(사용인감계의 사용인감만 인정, 법인인감일 경우 사용인감계 생략) (원본)
- 위임장 (대표자 본인일 경우 생략) (원본)
- 입찰보증증권 or 입찰보증금 : 응찰액의 5/100이상의 현금 또는 보증보험증권
(당사 구매 규정) (원본) : 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 본사로 귀속
 
3. 제출 제안서 규격 및 작성지침
① A4용지의 세로 인쇄를 원칙으로 하며, 바인더를 사용함(제본하지 말 것)
② 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안이 제시되어야 함
③ 제안서의 구성은 “제안서 목차”에 명시된 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하되 세부 항목은 제안사에서 결정하여 작성함
④ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 작성항목 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술함
⑤ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함
⑥ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 간단명료하게 작성하여야 하며 내용 중 “할 수 있다”, “가능하다”, “동의한다” 등의 부정확한 표현이나 구체적이지 못한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가함
⑦ 제출된 제안서의 내용은 연세대학교 의료원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주함
⑧ 제안서 작성 내용은 제안요청서를 참고
 
4. 입찰 항목
① 대상기관: 연세의료원(신촌)
② 구축 대상 및 요건 : 제안요청서 및 과업지시서를 따른다
 
5. 산출물
① “수급자”는 산출물 요건사업자는 사업추진과정에서 생산되는 제반 작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정계획 및 품질보증계획과 연계하여 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출 부수 등 제시
② “수급자”는 산출물 및 각종 안내서(시스템 운영자, 사용자 안내서 등)의 관리방안 제시
③ “수급자”는 사업자는 착수일 14일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서, 과업내용서 등을 근거로, 본 사업을 수행하기 위한 프로젝트 사업수행계획서를 제출하여야  하며, 착수보고회를 개최하여야 함
- 사업 목적 및 범위
- 산출물 목록 및 정의서
- 사업관리, 품질관리 방법 및 절차서
- 사업추진 일정, 인력투입 계획서
- 사업추진 시 기술지원(이전) 및 교육계획서
- 사업추진에 필요한 협조요청 사항
- 기타 사업 추진 시 고려 사항
④ “수급자”는 계약일로부터 사업 완료일까지 매주/월 말에 사업 수행계획서에 제시된 절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항을 기술하여 주간/월간 보고서를 제출 한다
- 추진계획 대비 실적
- 차주/월 계획 및 변경 사항
- 주요 추진내용 및 단계별 산출물
- 기술인력 투입현황
- 주요 의사결정 및 협조사항
⑤ 보고서 제출 : “수급자”는 모든 문서는 한글문서, MS Office 문서로 작성한다.
⑥ 사업수행계획서 : “수급자”는 계약일로부터 14일 이내 사업수행계획서를 제출한다.
⑦ 주간 및 월간보고서 : “수급자”는 매주․매월 말 주간 및 월간보고서를 제출한다.
⑧ 사업완료 종합보고서 : “수급자”는 계약 종료 10일 이전 사업완료 종합보고서를 제출한다.
(한글문서, MS Office 문서)
⑨ “수급자”는 사업종료 전에 검수를 신청하고, 최종 산출물을 제출한다.
(한글문서, MS Office 문서)
 
6. 유지보수의 내용 및 보장
① “수급자”는 시스템 유지보수 방안을 구체적으로 제시하여야 하며, 유지보수 방안에는 아래의 사항을 포함하여야 함
② “수급자”는 유지보수 지원 분야, 방법(상주, 비상주) 및 체계(부서․인원) 제시해야 함
③ “수급자”는 무상 유지보수 예외 대상의 경우 비용 부담조건 및 유상 유지 보수 시 비용을 제시해야 함
④ 소프트웨어의 경우 무상 하자보수 기간을 검수일로부터 1년으로 함
⑤ 사용자 서비스 현황 및 만족도를 조사 평가하여 일정수준 이하로 판단될 경우 계약을 해지 할 수 있음
⑥ “수급자”는 계약기간 이내에 변경사항 발생 시에는 연세의료원에 공문으로 요청하여 승인을 받아야 함
⑦ 기술지원 인력은 연세의료원에 사전 보고를 하고 본원의 승인 후에 투입하여야 함
⑧ “수급자”는 장애 발생 시 신속히 조치하고 장애발생 원인 및 조치방법을 문서화 시켜 연세의료원에 보고해야 함
⑨ “수급자”는 사후 동일 장애 발생 시 즉각적으로 대처할 수 있도록 조치하여야 하며, 재발 방지 방안을 제시하여야 함
⑩ “수급자”는 정규근무시간 이외 비상연락체계를 항상 유지해야 함
⑪ “수급자”는 장애(고장) 통보를 받은 후 4시간 내 조치 완료해야 함
⑫ 그 외의 사항은 연세의료원 및 파이디지털헬스케어와 모든 내용을 협의하여 처리하도록 함
⑬ 월 1회 정기점검을 실시하고, 점검보고서를 제출한다.
 
7. 준수사항
① “수급자”는 제안관계자 이외의 자에 대하여 본 제안에 대한 모든 내용을 대외비로 취급하여야 함
② “수급자”는 제안에 언급된 모든 내용을 책임지고 성실히 이행할 것을 보장해야 함
③ 제안서는 실현 가능한 사실을 기술해야 하며, 계약 후 제안서를 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 주사업자는 민·형사상 손해배상 책임을 져야 함
④ “수급자”는 의료원의 요구사항을 적절히 수행하기 위한 Task 들을 적절히 구조화하여 체계적인 프로젝트 진행과 상태를 Tasking 할 수 있도록 구성하여 제시해야 함
⑤ “수급자”는 프로젝트 관리 방법론을 제시하여 예정된 일정 및 예상범위 내에서 완수할 수 있도록 고려하여야 함
⑥ 의료원이 제시한 본 프로젝트의 목적을 이해하고 있는지 여부와 현재 의료원 행정시스템 운영환경에 대해 제대로 이해하고 있는지를 기술해야 함
⑦ “수급자”는 구축 기간 내에 성공적으로 완수하기 위해서는 요구되는 업무를 수행하는데 필요한 동종업계 유사 프로젝트 수행 경험이 있는 분석/설계/개발자를 선발하여 투입하여야 함
⑧ “수급자”는 본 제안 요청사항에 기술되지 않은 사항이라도 본 사업 목적 수행에 반드시 필요하다고 인정되는 시스템의 기본기능과 성능 유지/개선에 필요한 사항들을 추가로 제안할 수 있음
⑨ “수급자”는 프로젝트 성공적인 수행을 위해 의료원이 지원해야 하는 제반사항을 구체적으로 명기해야 함
⑩ “수급자”는 본 프로젝트 수행하는 데 있어서 사용자 10,000명 이상 규모 그룹웨어 구축 경험이 있거나, 의료원 동종/유사 업종, 동일 프로젝트 수행 경험을 갖춘 프로젝트 관리자를 투입하여야 함
⑪ “수급자”는 투입인력의 50%이상 자사 인력으로 구성하며 자체 유지보수 인력 및 전문 품질관리 인력을 보유하고 반드시 의료원 내부에 상주하여 구축 하여야 함
 
8. 보안성 요구사항
 ① “수급자”는 연세의료원에서 계약시 제시하는 보안성 요구사항을 준수한다.
 
9. 유의사항
 ① 본 공고문에 명시되지 않은 사항은 제안요청서 및 과업지시서 문서를 따른다.
② 입찰에 필요한 제반 사항을 바르게 숙지하신 후 응찰하시기 바랍니다.
③ 소정의 기일 내 입찰등록 후 현장설명회에 참석한 업체로 본사 결격 사유가 없는 업체를 한정 합니다.
④ "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령" 제76조 1항"에 해당하는 경우 부정당업체로 제재합니다.
⑤ "국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령" 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 규정에
적합한 업체로 한정합니다.
 ⑥ 기타 자세한 사항은 경영전략팀 박철현차장(010-6299-6392, FAX: 02-365-6100, E-mail: chulhyeon.park@phidigital.co.kr) 에게 문의 하시기 바랍니다.
 
 
주식회사 파이디지털 헬스케어 [직인생략]